العافية

حاولت ماري كوندو من قوائم المهام ، وهذا ما سقط


Talisa Sutton ل Badlands

عندما يتعلق الأمر بالتنظيم ، فأنا أكتب من أ إلى ي. صندوق البريد الوارد الذي يحتوي على أكثر من 10 رسائل بريد إلكتروني في كل مرة يجعلني أؤكد ، قائمة الانتظار لمدة 20 دقيقة في Trader Joe's هي فكرتي في الجحيم ، وأبدأ كل يوم عمل بكتابة قائمة مهام مفصلة إلى حد ما. بالنسبة لي ، المنظمة ليست تافهة ؛ إنه علاجي تقريبًا ، لذلك عندما ذكر أحد الزملاء اختراقًا للإنتاجية كان الناس يسمونه "ماري كوندو" من قوائم المهام ، كان علي أن أعرف المزيد.

يُطلق عليه "عمل رصاصة يومية" ، ويتحكم الإنترنت في النظام المنظم. تقول ريبيكا إل ، أحد المعجبين الأكثر متوترة الذين شاركوها في التزكية على الموقع الإلكتروني: "لقد غيرت حياتي جذريًا". ويضيف هولت ج. أنه قد تحسن من صحتي الجسدية والعاطفية بشكل كبير هل هذه قائمة مهام أم بيان من السيانتولوجيا؟ أتسائل. بدا الأمر متطرفًا وشبه العبادة تقريبًا ، لكن كان علي أن أعرف ما الذي تدور حوله كل هذه الضجة (ولماذا لم تقطعها قائمة التواضع الخاصة بي). لذا ، بما أنني المراسل الجريء الذي أنا عليه ، فقد انخرطت في مخاض يوميات الرصاصة. إليك ما حدث عندما جربت اتجاه قائمة المهام الذي يعد بأن يكون الاختراق النهائي للإنتاجية.

للوهلة الأولى ، لا يبدو عمل اليومية الدورية مختلفًا عن قائمة المهام القياسية بالقلم والورق. تمتلئ صفحات متعددة من دفتر الملاحظات (نعم ، نحن ذاهبون إلى المدرسة القديمة) بخرطة لا نهاية لها وأرقام ورموز. لكن لا تكن سريعًا في الحكم - بالتأكيد ليس بهذه البساطة كما يبدو لأول مرة. وفقًا لموقع الويب ، تم تصميم BuJo ، كما يطلق عليه بمودة ، لتبسيط الكثير من العمليات المربكة ولتكون قائمة مهامك وكتيب كراسة الملاحظات والدفاتر والمذكرات ، ولكن على الأرجح ، سيكون كل ما سبق. سوف يعلمك أن تفعل أكثر من ذلك بقليل. نظرًا لأنه قد تم بيعي على هذا المفهوم قبل أن أشتري حتى المفكرة. هيا بنا نقوم بذلك.

لفهم النظام ، أردت أن أعرف المزيد عن الشخص الذي يحلم بهذا الاتجاه الفيروسي. إنه نظام تمثيلي صممته لتتبع الماضي ، وتنظيم الحاضر ، والتخطيط للمستقبل ، يشرح رايدر كارول ، والد مجلة الرصاص اليومية ومنتج رقمي في بروكلين. يشرح كارول ، وهو أحد زملائه الصغار من النوع "أ" ، من خلال مقطع فيديو تقديمي ، أنه ولد من الإحباط. يقول: "هناك الكثير من التطبيقات لتحقيق الإنتاجية ، لكنني أحتاج إلى نظام مرن بدرجة كافية للتعامل مع ما ألقيت به ، وبسرعة كافية بحيث لا يعترض طريقه". كوني من محبي اليمين الدستورية للملاحظات المكتوبة بخط اليد ومتجنبًا عنيدًا لتطبيقات الإنتاجية ، شعرت وكأن النظام مصنوع من أجلي. لقد حان الوقت لكونماري قائمتي الصغيرة البسيطة.

يستخدم BuJo نظامًا يسمى التسجيل السريع ، وهي لغة تم إعدادها في Carroll لتبسيط المهام. منطقه المنطقي التام: أخذ الملاحظات والصحافة التقليدية يستغرقان وقتًا ؛ كلما زاد تعقيد الدخول ، تم إنفاق المزيد من الجهد ، كما يقول. كلما زاد الجهد المبذول ، كلما أصبح العمل الرتيب أكثر ، كلما قل احتمال قللت أو قللت من شأن مجلتكم. إن التسجيل السريع هو الحل. يتكون من أربعة مكونات: الموضوعات وأرقام الصفحات والجمل القصيرة والرصاص. يبدو سهلا ، أليس كذلك؟ ليس تماما. هذه هي العملية التي اتبعتها لتجربتها:

الخطوةالاولى:

خذ المفكرة أو القلم - يؤكد الموقع الإلكتروني أن أي ورقة ستفعل ، لكن هناك أيضًا دفتر ملاحظات خاص بال رصاصة متاح ، بفضل حملة Kickstarter. في أربعة فروق منفصلة للصفحات المزدوجة ، اكتب هذه العناوين ، والمعروفة باسم الوحدات النمطية في الجزء العلوي: الفهرس ، السجل المستقبلي ، السجل الشهري ، السجل اليومي. يتم استخدام الفهرس لتتبع جميع إدخالات دفتر اليومية ، وسجلات المستقبل تحدد المهام في وقت لاحق ، وينقسم السجل الشهري إلى صفحة تقويم وصفحة مهمة لهيكلة الوظائف الشهرية ، والسجل اليومي الخاص بك هو جديد ومحسن تأليف لائحة.

سوف أعترف عيناي المزجج أكثر من دقيقة واحدة في شريط فيديو مظاهرة. لا يمكنني فقط كتابة قائمة بسيطة من المهام؟ لماذا يجب أن يكون شيء ما بسيطًا معقدًا ؟!

أعتقد أنني درامية؟ احصل على التعليمات مباشرة من المعلم مع الفيديو الخاص به:

الخطوة الثانية:

حان الآن وقت إحضار الطلب إلى قائمة مهامك. مثل المجتمع السري للقيادة الفائقة ، يستخدم BuJo سلسلة من الرموز لترميز كل مهمة. يتم إدخال المهام العادية في السجل اليومي كنقطة رصاصة ، ويتم تمييز الأحداث بعلامة ، والمذكرات العامة تتبع شرطة. عندما تكمل مهمة ، أو تحضر حدثًا ، أو تتصرف بناءً على ملاحظة ، فإنك تضربها بعبور.

مرة أخرى ، بدأت في نظام الرموز بعيون فارغة. كان الأمر أشبه بتعلم لغة صغيرة جديدة ، عندما كان كل ما أردت القيام به هو إنجاز عملي. ومن المفارقات أن 20 دقيقة مرت عندما حاولت إتقان وقت النظام الذي قضيته فعل وقال المهام. تبدو قائمة مهامي الصغيرة المليئة بالتعثر في الوقت الحالي.

من باب المجلة رصاصة

الخطوة الثالثة:

هذا هو الجزء الذي أقسم به المشجعون على أنهم عبقريون محضون. في نهاية كل شهر ، يطلب منك BuJo أن تقوم بتحديث المحتوى. ببساطة ، هذا يتضمن إلقاء نظرة سريعة على سجلك اليومي والنظر في المهام التي لم تحددها بالتقاطع (على سبيل المثال ، لا توجد قواعد صارمة للغاية هنا). مرة أخرى ، يتم استخدام المزيد من الرموز السرية. يتم تمييز أي نقطة تحتاج إلى ترحيلها إلى السجل الشهري الخاص بك بعلامة > علامة ، يتم نقل المهام أقل إلحاحا إلى السجل في المستقبل ، وأشار مع < إشارة. هناك الكثير مما هو أكثر ، ولكن هذا هو المتهدمة مبسطة للمبتدئين.

إذا كنت مهتمًا بتجربة عمل النشرات الدورية ، فإن الموقع يحتوي على مقاطع فيديو ودليل تفصيلي خطوة بخطوة ، وحتى منشورات المدونات المخصصة لطرق جديدة لتحقيق أقصى استفادة من النظام.

اقتربت من هذه المهمة على استعداد لشرب Kool-Aid وأن أكون من المعجبين المتدينين لمجتمع سري من الأشخاص المنتجين. بدلاً من ذلك ، استغرق الأمر 30 دقيقة لاكتشاف النظام ، ومن المفترض أن يستغرق شهرين على الأقل حتى أتمكن من البدء في ترحيل المهام بفعالية وتقدير قوة BuJo تمامًا.

لكن على الرغم من أني أمتلك 56 يومًا من التمكن ، أستطيع أن أرى لماذا يوجد في هذا النظام الكثير من المتابعين الأميين. على الرغم من أن وضع علامات على المهام وترحيلها قد يبدو كجهد غير ضروري ، إلا أنه يخدم غرضًا. “هذه العملية تجعلك تتوقف مؤقتًا وتفكر في كل عنصر. إذا لم يكن الإدخال يستحق الجهد المبذول لإعادة كتابته ، فمن المحتمل ألا يكون ذلك مهمًا. تخلص منه، يقول كارول. ماري كوندو ستكون فخورة.

هناك أيضًا جودة تشبه Zen لمراجعة مهمتك بنية. "الغرض من الهجرة هو تقطير الأشياء التي تستحق الجهد حقًا ، للتعرف على الأنماط والعادات الخاصة بنا ، وفصل الإشارة عن الضوضاء" ، كما تقول كارول. بمعنى آخر ، إنها طريقة للتجول في مهام لا نهاية لها على ما يبدو وتعلم أن تضع في اعتبارك أولوياتك.

بعد أيام قليلة ، أثبت السجل اليومي البسيط بالفعل أهميته. أقوم عادةً بتقسيم المهام تحت العناوين ، وجعل القائمة تبدو أطول ، لكن BuJo أجبرني على تبسيط العملية وجعل يومي يبدو أكثر قابلية للإدارة. هذا يعني أيضًا أنه يمكنني رؤية الاجتماعات والمهام في نفس الوقت ، وهو أحد الجوانب الرئيسية التي عادةً ما تعرقل إدارة وقتي عندما تنسى الوقت الذي قضيته بعيدًا عن مكتبي.

هل ترقى إلى مستوى الضجيج؟ نعم و لا. الآن بعد أن تعلمت جميع الرموز ، أنا ملتزم بمواصلة استخدامه (لقد حذرتك من أنني من النوع A) ، لكنني أعترف بذلك في بعض الأيام عندما أريد العمل فقط دون الرجوع إلى العلامات والترحيل المهام ، تلك قائمة المهام الصغيرة المتواضعة تبدو جذابة للغاية. قد تكون أساسية ، ولكنها تنجز المهمة.

تسوق في دفاتر الملاحظات أدناه لتجربتها.

بندقية ورقة المشارك حديقة الطرف مجلة 24Shopبوكيتو كائن دفتر الملاحظات في الخشخاش 24ShopPapier Marble Notebook $ 16ShopDelfonics ورقة دفتر الملاحظات الخام 14Shop